Belge içindeki otomatik harf sayısı
Word belgelerinin içinde belli bir yere belgenin içerisinde kaç tane harf bulunduğunu yazdırmak istiyorsanız basit bir alan formülü kullanarak bunu başarabilirsiniz. Önce fare imlecini harf sayısının görüntülenmesini istediğiniz yere getirin. Daha sonra Ekle menüsünden Alan komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun sol tarafında BELGE BİLGİSİ sağ tarafından da NUMCHARS seçeneğini seçin. Tamam düğmesine bastığınızda imlecin bulunduğu konuma belge içindeki karakter sayısı yazılacak. Belgeye yeni bir şeyler yazdıktan sonra kaç karakter ettiğini görmek için bu sayının üzerine sağ fare düğmesi ile tıklayarak ekrana gelecek olan menüden Alanı Güncelleştir komutunu çalıştırmanız yeterlidir.
Word'de tablo hazırlama
Word’ün tablolama özelliği oldukça etkileyicidir ama yine de pek çok eksik yanı var. En çok karşılaşılan sorunlardan biri de tabloları hizalarken çıkabilir. Burada bahsedilen, hücrelerin içerisindeki yazıların değil de tablonun kendisinin hizalanması.Word’de tablodaki sütun genişliklerini değiştirdikçe diğer sütunlar ona göre değişir. Eğer en dışta bulunan sütunların genişliklerini değiştirirseniz tablonun yeri de ona göre değişir. Bu yüzden tüm tabloyu sayfada ortalamak zor olabilir. İşin doğrusu bunu gerçekleştirmenizi sağlayan seçenek de pek tahmin edilemeyecek bir yerdedir. Bu işlemi, tabloyu işaretleyip Table (Tablo) menüsündeki Cell Height and Width (Hücre yüksekliği ve genişliği) komutunu çalıştırdığınızda açılan diyalog kutusundaki Alignment (Hizalama) seçenekleriyle gerçekleştirebilirsiniz.
Word'de düzeltmeler
Eğer bir metin üzerinde düzeltmeler yaptıktan sonra, bu düzeltmeleri daha sonra görüntülemek istiyorsanız, bu Word’ün bize sunduğu özellikler içinde var. Düzeltmeye başlamadan önce Tools/Revisions altındaki Mark Revisions While Editing kutusunu işaretlerseniz, bundan sonra yapacağınız tüm değişiklikler doküman üzerinde görüntülenecek. Sildiğiniz kısımların üzeri çizilecek, yaptığınız eklemeler ise altı çizili olarak gösterilecektir. Bu arada nerede düzeltme olduğunu görmenizi kolaylaştırmak için değişiklik yapılmış paragrafların yanında da bir çizgi belirecektir. Eğer çok düzeltme varsa oldukça karışık bir görüntüye sebep olabilir. Düzeltmelerin biçimini ise Tools/Options’daki Revisions sekmesinde değiştirebilirsiniz.
Baskısı yapılan dosyanın isminide bastırma :
Bir belgenin yazımını bitirdikten sonra son sayfanın en sonuna gelin ve birkaç kere enter'a basarak ana metinden bir miktar uzaklaşın. Ekle menüsünden Alan komutunu çalıştırın. Ekrana bir diyalog kutusu gelecektir. Bu diyalog kutusunun Kategoriler bölümünde "Belge Bilgisi", Alan Adları bölümünde ise "DosyaAdı" seçimini yapın. Alan Kodları bölümüne gelin ve DOSYAADI yazan metnin sol tarafına bir boşluk bırakarak /p parametresini ekleyin. Tamam düğmesine basın. Tamam düğmesine bastığınızda belgede imleci bıraktığınız konumdan itibaren tam rehber ve sürücü adıyla birleşik olarak dosya adı yazılacaktır.
Word ve resim yazıları :
Word içinde kullanılan bir resmin üzerine yazı bindirmek için ilk önce resmi çerçeve içerisine almalısınız. Bunun için de önce resmi seçili duruma getirmeli, daha sonra da Ekle menüsünden çerçeve komutunu çalıştırmalısınız.Daha sonra belge içinde bir yerlere resim üzerine yazmak istediğiniz yazıyı girin. Bu yazının tamamını seçili duruma getirin. Fontunu ve rengini ayarlayın.Daha sonra yazı seçili durumdayken yine Ekle menüsünden Çerçeve komutunu çalıştırarak bu yazının etrafına da çerçeve ekleyin. Artık yazıyı fare ile taşıyarak resmin üzerinde istediğiniz bir yere bırakabilirsiniz. Word, yazı etrafına çerçeve eklendiğinde default olarak ince siyah bir çerçeve kenarı kullanır. Eğer bu çerçeve kenarının görünmesini istemiyorsanız fare imlecini çerçevenin üzerine getirin, sağ fare düğmesine basın. Açılacak olan menüden "Kenarlıklar ve Gölgeleme" komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda "Önceden Belirlenenler" bölümünde "Yok" seçimini aktif hale getirin. Yazının çerçevesi kaldırılacaktır. Word ile örnek bir çalışma aşağıda görülmektedir.
Makro nedir ?
Makrolar bir işlem için kullanmanız gereken çok sayıda komutu tek bir komutla yapmanızı sağlar. Bu makrolar, Word Basic denilen bir dilin komutları kullanılarak yazılabilir. Ancak çok karmaşık makrolar istemiyorsanız, bu işin kolay bir yolu var: Makroyu yaratmak için Tools menüsünden macro’yu çalıştırmak; makroya bir isim verdikten sonra aynı kasetçalarlarda olduğu kayıt tuşuna basıp komutları normalde olduğu gibi art arda vermek yeterlidir. Makroyu bir isim altında kaydetip menülere veya araç çubuğuna atayabilir ve artık tek bir fare tıklamasıyla bu komutlar silsilesini çalıştırabilirsiniz.
Dosyalarıbirleştirmek :
File-New komutunu kullanarak yeni bir belge açın. Daha sonra Insert menüsünden File komutunu çalıştırın. İlk belgenizi bulun ve Ok düğmesine basarak bunu boş belgeye ekleyin. Belgeye yeni bir ad vererek sabit diskinize kaydedin. "Ne olur ne olmaz" diyerek her dosya ekledikten sonra yeni dosyanızı kaydedin. Bu işlemi elinizdeki diğer altı dosyayada yaptığınızda elinizde istediğiniz belgelerin birleşiminden oluşmuş bir belge olacaktır Insert-File komutu ile bir belge eklediğinizde imleç otomatik olarak son eklediğiniz belgenin sonuna kayacaktır. Bu yüzden her seferinde klavyeyi kullanarak satırın en sonuna gitmek zorunda kalamayacaksınız.
Uzun belgelere yer :
MS Word' de uzun belgelerle çalışıyorsanız, belge içinde sık sık göz attığınız yerlere Yer İmi (bookmark) koymak oldukça kullanışlı olabilir. Örneğin raporunuzu yazarken 25. sayfanın ortalarındaki tabloya sık sık bakma gereği duyuyorsunuz diyelim. Ancak her seferinde bu tabloyu aramak zorunuza gidiyor. O halde imeci 25.sayfadaki tablonun başına getirin ve Düzen * Yer İmi (Edit * bookmark) komutuna tıklayın. Karşınıza çıkan dialog kutusunda Yer İmi adlı bölmesine bir isim girip (örneğin Yıllık Bütçe) CTRL+ALT+G tuşlarına basın. Karşınıza gelen Git dialog kutusunda gidilecek yer bölmesine Yer İmi'adını girin bölmesinde ise "Yıllık bütçe" yi seçin. Yıllık bütçe tablonuz karşınızda...
Word'de Şablon oluşturmak :
Peki antetli kağıtlarlarınızı Word de yazmayı düşündünüz mü? Bunun için önce boş bir belge açın ve görünüm (View) menüsünden Üstbilgi/Altbilgi (header/footer) komutuna tıklayın; karşınıza üstbilgi alanı gelecektir. Bu alanda antetinizi istediğiniz gibi hazırlıyabilir, hatta BMP resimler bile koyabilirsiniz. Aynı şekilde alt bilgi (footer) alanına da geçiş yapıp yeni şeylerde ekleye bilirsiniz. antetli kağıdınızı tamamladığınızda Dosya * Farklı kaydet (File * SaveAs) komutuna tıklayın. Karşınıza çıkan diyalog kutusunun "Kayıt türü" (File type) bölmesinden Belge şablonu (Document Temlate) seçin. Şablonunuza bir isim verip kaydedin. Artık yeni bir antetli sayfa açmak istediğinizde Dosya * Yeni (File * New) tıklaya bilir ve açılan diyalog kutusunda yeni yarattığınız şablonu seçebilirsiniz.
Word Kısayolları :
ctrl + Yukarı ok ekleme noktasını bir önceki paragrafın başına götürür.
ctrl + Aşağı ok Ekleme noktasını bir sonraki paragrafın başına götürür.
home Ekleme noktasını satır başına götürür.
end Ekleme noktasını satır sonuna götürür.
ctrl + home Ekleme noktasını belgenin başına götürür.
ctrl + end Ekleme noktasını belgenin sonuna götürür.
F4 Bir önceki işlemi tekrarlar.
ctrl + b (ctrl + k) Seçili metni normalse koyu, koyuysa normal duruma getirir.
ctrl + ı (ctrl + t) Seçili metni normalse italik, italikse normal hale getirir.
ctrl + u (ctrl + a) seçili metni normalse altıçizili, altı çizili ise normal hale getirir
ctrl + + seçili metni normalse üslü, üslüyse normal hale getirir.
ctrl + = Seçili metni normalse köklü, köklüyse normal hale getirir.
ctrl + e (ctrl + r) Paragrafı ortalar.
ctrl + j (ctrl + d) Paragrafı her iki yana ortalar.
ctrl + l Paragrafı sola yaslar.
ctrl + r (ctrl + g) paragrafı sağa yaslar.
ctrl + f Düzen * Bul komutunu çalıştırır.
ctrl + h Düzen * Değiştir komutunu çalıştırır.
ctrl + p Yazdır diyalog kutusunu açar.
ctrl + boşluk seçili alanın yazıtipi biçimini öndeğer yazı tipine dönüştürür.
ctrl + enter Sayfa arası verir.
ctrl + shift +boşluk Sözcükleri ayırmadan boşluk verir.
ctrl + a (ctrl + b) Tüm metni seçer.
shift + F12 Belgeyi kaydeder.
F7 Yazılım klavuzu.
F5 Git diyalok kutusu açar.
F8 + . Bir sonraki noktaya kadar olan alanı seçer.
ctrl + backspace İmecin solundaki sözcüğü siler.
ctrl + del İmecin sağındaki sözcüğü siler.
Not:Parantez içindeki komutlar sadece Türkçe Word için geçerlidir.
Belgeler arasında hızlı geçiş yapmak :
Kullandığınız kelime işlem programında açık olan belgeler arasında hızlı geçiş yapmak mı istiyorsunuz? Word programında açık belgeler arasında Ctrl-F6 tuşlarını kullanarak ileriye, Ctrl-Shift-F6 tuşlarını kullanarak da geriye doğru geçiş yapabilirsiniz.
Bir metni diğer bir metinle formatlamak :
Bunu yapmak oldukça kolay. Bütün yapacağınız önce istediğiniz formatı taşıyan metni seçmek ve ctrl-c tuşlarına basarak panoya kopyalamak.Daha sonra bu metnin formatını uygulamak istediğiniz metin parçasını seçili duruma getirin. ctrl-shift-V tuşlarına basın. Birinci metnin formatının aniden ikincisine uygulandığına şahit olacaksınız.
Farklı Yazdır simgesi :
Araç çubuğundaki standart Yazdır ikonu, Yazdır diyalog kutusundaki default ayarları kabul ederek belgeyi yazıcıya gönderir. Elbette Dosya*Yazdır komutunu da simge haline getirebilirsiniz. Bunun için önce araç çubuğu üzerine sağ tuşla tıklayıp açılan menüden Özelleştir’i (Customize) seçin. Açılan diyalog kutusunda Kategoriler listesinde aşağılara doğru inerek Tüm Komutlar seçeneğinin üzerine tıklayın. Yan tarafta Komutlar başlıklı bir liste daha görünecek. Burada FilePrint’i bulun ve fare ile araç çubuğu üzerine sürükleyip bırakın. Araç çubuğunda eski Yazdır simgesi ile tıpatıp aynı, ancak Yazdır diyalog kutusunu açan bir simgesi oluşacak. Eskisinin kalmasını istemiyorsanız "alt" tuşunu basılı tutarken ikonu fare ile sürükleyip araç çubuğu dışına bırakmanız yeter.
___________________________________________________________________________
Bir melek kaydı gözlerimden…
Benim melek olduguna inanmak istediğim aslında hiç olmamış bir melek…
Bir düş gördüm.
Düşlerde yaşanır bir aşk yarattım…Düş bitti, gözlerim gerçege uyandı..
Bir aşk çizdim, senaryosu bana ait.Parçalandı düşüp gözlerimden..
Ben yapbozlarda kayboldum…
Şimdi bir umut yanar gözlerimde seni unutmaya dair gerçek aşkı yaşayabilmeye dair…