Makro ile Word'de arkalı önlü baskı :
Aşağıdaki Makro ile belgelerinizin önce tek sonrada çift sayfalarını yazdırabilirsiniz.Bu şekildede belgelerinizi arkalı-önlü yazdırmış olursunuz.
Sub MAIN
Msg$= "Bu makro önce tek sonra çift sayfaları basar"
Response= Msgbox (Msg$,"Tekçift makrosu",49)
If Response [küçüktür ve büyüktür işaretleri] -1 Then Goto Son
Dim Dig As Document Statistics
GetCurValues Dig
NumPages=Val(Dig.Pages)
X=1
While X [Küçüktür işareti] = NumPages
FilePrint.Range = 3,.Form = Str$(X),. To= Str$(X)
X=X+2
Wend
If NumPages = 1 Then
Msg$ = "Tek sayfaların basımı tamamlandı"
MsgBox Msg$, "Tekçift makrosu",48
Goto Son
End If
Msg$= "Birinci sayfa en öne gelecek şekilde sayfaları tekrar düzenleyin."
MsgBox Msg$, "Tekçift makrosu",48
Msg$="Baskıya hazır olduğunuz zaman OK düğmesine basınız"
MsgBox Msg$,"Tekçift makrosu",16
X=2
While X [Küçüktür işareti] = Numpages
FilePrint.Range = 3,.Form=Str$(X),.To= Str$(X)
X=X+2
Wend
If NumPages Mod 2+1 Tehn
Msg$= "Baskı Tamamlandı."
MsgBox Msg$,"Tekçift makro",48
End if
Son:
End Sub
Word'ün hesaplama özelliği :
Word kullanıyorsanız bazı aritmetik işlemleri yapabilmeniz için bir Formül komutunun bulunduğunu bilirsiniz. Ancak Word’ün aritmetik işlem özelliklerini kullanmanın çok pratik yolları da var. Word 2.0’da (12+48)*56 gibi bir metin yazdıktan sonra bu metni seçip Tools*Calculate (Araçlar*Hesapla) komutunu çalıştırın. Sonra bu işlemin sonucunu yazacağınız yere gelip Ctrl+V tuşlarına basın veya Edit*Paste (Düzen*Yazpıştır) komutuna tıklayın.Peki bu kullanışlı özellik Word 7’de yok mu? Word 7’nin menülerinde böyle Calculate diye bir komut yok, ama Microsoft Tools*Calculate’i Word 7’nin içine bir WordBasic komutu olarak eklemeyi unutmamış. Bu komutu menülerinize eklemek için çu adımları takip edin:
1. Araçlar*Özelleştir (Tools*Customize) komutunu çalıştırın.
2. Menüler (Menus) bölmesine geçin.
3. Kategoriler (Categories) listesinden Tüm Komutlar’ı (All Commands) seçin.
4. Komutlar (Commands) listesinden ToolsCalculate’i seçili hale getirin.
5. "Değiştirilecek menü" kısmında Tablo’nun seçili olmasına dikkat edin.
"Menüdeki ad" bölümüne Hesapla yazın.
6. Ekle düğmesine tıkladığınızda Araçlar (Tools) menünüze Hesapla isminde bir
komut eklenecek.
Sözlükteki hataları düzeltmek :
Word, kullanıcı sözlüğünü kullanıcı tarafından kolayca düzenlensin diye ASCII formatında tutmaktadır. Hem Word 6.0 hem de Word 7.0’da bu dosyayı düzenlemek son derece kolaydır. Word 6.0’da Tools menüsünden Options komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun "Custom Dictionaries" bölümüden Edit düğmesine basın.Eğer Word 7.0 kullanıyorsanız bu aşamaya gelmek için araçlar menüsünden seçenekler komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun "yazım kılavuzu" bölümüne gelin. Üzerinde "özel sözlükler" yazan düğmeye basın ve ekrana gelecek olan diyalog kutusunda Düzenle düğmesine basın.Artık özel sözlüğünüz düzenlemek için "emrinize amade" olarak açılacaktır. Burada istediğiniz düzenlemeleri yapın, dosyayı kaydedin ve kapatın. Değişiklikler aktif olacaktır
Satırları birleştirmek :
ÖZELLİKLE e-mail ile gelmiş olan metinleri kelime işlem programınıza aktarıyorsanız bu tür bir problemle karşılaşabilirsiniz.Ancak bunu Word ile düzeltmek son derece kolaydır. Aşağıdaki adımları takip edin.Önce adı geçen metin dosyasını açın. Ctrl + H tuşuna basın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda Aranan bölümüne ^p (shift+3 ve P) yazın. Yeni değer bölümüne gelin ve boşluk tuşuna basın. Tümünü değiştir düğmesine basın. Bu işlemi yaptığınızda bütün Enter'lar boşluk (space) olarak değiştirilecek ve cümleleleriniz tek bir paragraf halinde birleştirilecektir. Böylece kağıttan tasarruf edebiliriz
Otomatik Web linklerini iptal etmek :
YENİ model kelime işlemcilerde bir belgenin içerisinde web adresleri yazdığınızda bu adreslerin otomatik olarak üzerine tıklanabilir hyperlink'lere dönüştürülme özelliği bulunuyor. Bu link'in üzerine tıkladığınızda otomatik olarak ilgili Internet adresine gidiyorsunuz. Peki bu özelliği istemiyorsanız ne yapacaksınız? Elbette bütün programlarda bu özelliği kapatmanın yolu bulunuyor.Word 97: Tools menüsünden AutoCorrect komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan Autocorrect diyalog kutusundan Autoformat as You Type bölümüne gelin. Bu bölümde Internet and Network Paths with Hyperlinks seçeneğini kapatın. Tamam düğmesine basın. Sadece belli bir hyperlink'i iptal etmek istiyorsanız, ilgili hyperlink'in üzerine sağ fare düğmesi ile tıklayın, ekrana gelecek olan menüden Hyperlink * Edit Hyperlink komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Remove Hyperlink düğmesine basıverin. WordPerfect 8: Tools menüsünden QuickCorrect komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun QuickLinks bölümüne gidin. Format words as hyperlinks when you type them seçeneğini kapatın ve OK düğmesine basın.
Word belgelerinde sembolleri kullanmak :
NORMALDE klavyede bulunmayan sembol karakterlerini Word belgelerinde kullanmak aslında hiç te sanıldığı kadar zor değildir. İmlecin bulunduğu konuma bir özel işaret veya matematiksel sembol eklemek istediğinizde aşağıdaki adımları takip edin. İmleci sembolü eklemek istediğiniz yere getirin ve Ekle menüsünden Simge komutunu çalıştırın.Ekrana gelecek olan Simge diyalog kutusunun simgeler bölümüne gidin. Burada Yazıtipi menüsünden istediğiniz simgeyi içeren fontu görüntüleyin. Eğer istediğiniz özel bir karakter veya matematiksel bir sembol ise aynı diyalog kutusunun Özel Karakterler bölümünü kullanın. Eklemek istediğiniz karakterin üzerine çift tıklayın, eğer ekleme noktası ekranda görünür halde ise eklemek istediğiniz karakterin belgeye eklendiğini göreceksiniz. İşiniz bitince İptal düğmesine veya <escape> tuşuna basarak karakter ekleme diyalog kutusunu kapatabilirsiniz.
Word'ün akıllı bulma seçenekleri :
Oldukça güçlü bir kelime işlemci olan Word 97'nin akıllı bulma seçeneklerini kullanarak geniş bir belgede belli bir kelime ile başlayan ve biten bir metin parçasını buldurup değiştirmek mümkündür. Örneğin kelime işlem belgenizin şu şekilde satırlar içerdiğini varsayalım. Bu dosyanın içerisinde xxx satırları arasında yer alan bölümün (xxx'ler dahil) otomatik olarak silinmesi ve ortada sadece 1,2,3 sayılarının kalmasını istiyorsanız bunu Word'ün joker karakterli aramasını kullanarak kolayca başarabilirsiniz. Önce CTRL+HOME tuşlarında basarak imleci belgenin en tepesine getirin. Daha sonra Düzen menüsünden değiştir komutunu çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda Tüm seçenekler düğmesine basın. bu düğmeye bastığınızda Word'ün bütün arama seçenekleri görüntülenecektir. bu seçeneklerden "Joker Karakter Kullan" seçeneğini aktif hale getirin. Daha sonra Aranan: bölümüne xxx*xxx yazın. Yeni değer: bölümünü ise boş bırakın. Tümünü değiştir düğmesine basın. işte bu kadar. xxx satırları arasında kalan bütün metin (xxx satırları da dahil olmak üzere) silinecektir. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz.
Bir belgenin içine başka bir belge :
Word 97'nin geliştirilmiş nesne bağlama ve gömme yani OLE yetenekleri sayesinde bir Word belgesinin içine başka bir belgeden bir kısım metin bağlayabilirsiniz. Başka belgeden gelen metnin başka bir renkte görülmesini ve bu orijinal metni orijinal dosyada değiştirdiğinizde ana belgede de gerekli değişikliğin yapılmasını sağlayabilirsiniz.Biraz karışık bir giriş oldu gibi. Bunun için en iyisi adım adım bir örnek yapmak ve daha detaylı anlatmak. Şimdi, iki adet belgemiz olduğunu varsayalım. Bunlardan birincisi ana belge olsun, adı da 1.DOC olsun. Dosyanın içinde de üfürükten bir şeyler yazsın. Bir tane daha belgemiz olsun, adı da 2.DOC olsun. Bu dosyada da sadece DENEME 1 yazsın. İki belgeyi de Word ile açalım ve Pencere menüsünden Tümünü Yerleştir komutunu çalıştıralım. Yani belgelerimiz Word programında aşağıdaki resimde görüldüğü gibi yan yana dursunlar. Şimdi 1.DOC isimli belgeye gelelim. İmleci dosyanın en sonuna getirelim. Buraya 2.DOC dosyasını ekleyeceğiz. Ekle menüsünden Dosya komutunu çalıştıralım. Ekrana gelecek olan diyalog kutusundan 2.DOC dosyasını seçelim, sağ üst taraftaki Dosyaya
Ekle seçeneğini de aktif duruma getirelim. Tamam düğmesine basalım. Şu anda ekranda aşağıdaki gibi bir görüntü ile karşılaşmış olmanız gerekli. 1.DOC belgesinin sonuna 2.DOC belgesinin tamamı eklenmiş durumdadır. Deneme1 satırının üzerine bir kere tıkladığınızda bütün satırın arka tarafı gri olacaktır. Bu, bize buranın özel bir alan olduğunu ve başka bir dosyadan aktarılmış olduğunu gösterecektir. Şimdi 2.DOC dosyası değiştirildiğinde 1.DOC dosyasının içeriğinin de nasıl güncellendiğine şahit olacağız. Yapacağımız şey 2.DOC dosyasına gitmek ve DENEME 1 metni yerine başka bir şey yazmak. Biz güncellemeyi görmek için DENEME 2 yazmakla yetindik. İstediğiniz her şeyi yazabilirsiniz, metnin uzunluğu veya kısalığı yapacağımız işlemin sonucunu etkilemeyecektir. 2.DOC dosyasını kaydedin. Tekrar 1.DOC dosyasına dönün ve DENEME 1 yazan yere bir kere tıklayın, arka planı gri olsun. Burada gri alanın herhangi bir yerinde sağ fare düğmesine tıklayın. Ekrana gelecek olan menüden ALANI GÜNCELLEŞTİR komutunu çalıştırın. Örnek için aşağıdaki resme bakabilirsiniz. Bir anda DENEME 1 yazısının DENEME 2 yazısına dönüştüğünü göreceksiniz. Word ne yaptı? Önce bu alana bağlanmış olan Word dosyasının hangi dosya olduğunu buldu. Daha sonra bu dosyaya giderek içeriğini tekrar okudu. Eski yazılan yazıları sildi ve yeni yazıları yerine yapıştırdı.İşte bu kadar. bu yöntemi kullanarak iş arkadaşlarınızın güncellenmiş raporlarını görüntüleyebilir ve Word ile yaratıcılığınızı kullanarak daha pek çok etkileşim ve ortak çalışma gerektiren işlemi otomatikleştirebilirsiniz.
Not: Bu işlemi sadece iki Word dosyası arasında yapmak zorunda değilsiniz, Office 97 paketindeki bütün programlar bu işlemi yapmaya yeteneklidirler.
___________________________________________________________________________
Bir melek kaydı gözlerimden…
Benim melek olduguna inanmak istediğim aslında hiç olmamış bir melek…
Bir düş gördüm.
Düşlerde yaşanır bir aşk yarattım…Düş bitti, gözlerim gerçege uyandı..
Bir aşk çizdim, senaryosu bana ait.Parçalandı düşüp gözlerimden..
Ben yapbozlarda kayboldum…
Şimdi bir umut yanar gözlerimde seni unutmaya dair gerçek aşkı yaşayabilmeye dair…